طراحی و چاپ فاکتورهای رسمی و تجاری نیازمند رعایت نکات فنی و ظریف است تا علاوه بر زیبایی و نظم، از نظر کاربردی نیز بهترین نتیجه را داشته باشد. در مجموعه ما فرآیند طراحی و چاپ فاکتور بر اساس استانداردهای مشخصی انجام می‌گیرد که در ادامه جزئیات آن توضیح داده می‌شود:
1. محل صحافی و پرفراژ در فاکتورهای عمودی
در فاکتورهایی که به صورت عمودی طراحی و چاپ می‌شوند، برای عملیات صحافی (پرفراژ و منگنه) فضایی به اندازه ۲ سانتی‌متر از بالای برگه در نظر گرفته می‌شود. بنابراین در این قسمت نباید هیچ متن، نوشته یا طرح گرافیکی قرار بگیرد تا کیفیت صحافی به درستی انجام شود و از پوشاندن یا خراب شدن متن جلوگیری شود.
2. محل شماره‌زنی فاکتور
هر فاکتور برای اعتبار بیشتر نیازمند شماره سریال اختصاصی است. برای این منظور در طراحی، محل شماره‌زنی باید از قبل مشخص شود و در همان قسمت هیچ متن دیگری قرار داده نشود. توجه داشته باشید که عبارت "شماره" روی فاکتور تایپ نمی‌شود، زیرا این عبارت به همراه شماره سریال توسط دستگاه شماره‌زنی چاپ می‌شود. به صورت پیش‌فرض، محل درج شماره سریال در بالا سمت چپ فاکتور در نظر گرفته می‌شود، مگر اینکه مشتری درخواست دیگری داشته باشد.
3. رنگ شماره سریال
برای خوانایی و تمایز بیشتر، شماره سریال فاکتورها معمولاً با رنگ قرمز چاپ می‌گردد. این ویژگی به سرعت شناسایی شماره‌ها کمک کرده و مانع از اشتباه در بررسی یا بایگانی می‌شود.
4. محل صحافی در فاکتورهای افقی
در فاکتورهایی که به صورت افقی چاپ می‌شوند، فضای لازم برای پرفراژ و منگنه‌گذاری در سمت چپ برگه لحاظ می‌گردد. به همین دلیل باید ۲ سانتی‌متر از لبه سمت چپ بدون طرح و نوشته باقی بماند تا عملیات صحافی به‌طور صحیح انجام شود.
5. انتخاب رنگ نسخه‌ها در فاکتورهای چند نسخه‌ای
در سفارش‌هایی که از کاغذهای الوان یا کاربن‌دار استفاده می‌شود، رنگ نسخه‌ها به صورت زیر تفکیک می‌گردد:
-
نسخه اول: سفید
-
نسخه آخر: زرد
-
نسخه‌های میانی (در فاکتورهای دو نسخه‌ای، سه نسخه‌ای یا چهار نسخه‌ای): از بین رنگ‌های سبز، صورتی یا آبی انتخاب می‌شوند که توسط چاپخانه مشخص خواهد شد.
این تنوع رنگی به تفکیک نسخه‌ها کمک می‌کند و باعث می‌شود کاربر هنگام استفاده از فاکتور دچار سردرگمی نشود.
6. فاکتورهای چاپی با کاغذ تحریر یا گلاسه
اگر کاغذ انتخابی برای چاپ فاکتور همگی از نوع تحریر یا گلاسه سفید باشد، در این حالت تفکیک نسخه‌ها از طریق طراحی فایل انجام می‌شود، زیرا تمامی کاغذها سفید هستند. به عبارت دیگر، شماره یا عنوان نسخه‌ها روی هر برگ چاپ می‌شود تا به راحتی قابل شناسایی باشند.
7. ویژگی پیش‌فرض در صحافی پرفراژ و منگنه
در صورتی که محصول انتخابی شما به صورت صحافی پرفراژ و منگنه باشد، باید توجه داشته باشید که به طور پیش‌فرض، نسخه آخر پرفراژ زده نمی‌شود. این نسخه به صورت ثابت و همیشگی در دسته فاکتور باقی می‌ماند و سایر نسخه‌ها جداشدنی خواهند بود. این کار باعث می‌شود همیشه یک نسخه برای آرشیو در اختیار شما باقی بماند.
8. فضای سفید در فاکتورهای سرچسب
در فاکتورهایی که به صورت سرچسبی صحافی می‌شوند، لازم است نیم سانتی‌متر از بالای برگه به صورت سفید و بدون طرح باقی بماند. این بخش فضای موردنیاز برای صحافی و چسباندن برگه‌ها را فراهم می‌کند.
🔹 رعایت این نکات در طراحی و چاپ فاکتور باعث می‌شود محصول نهایی علاوه بر زیبایی ظاهری، از نظر کاربردی و استانداردهای چاپی نیز کیفیت بالاتری داشته باشد. هدف ما این است که فاکتورهای شما هم حرفه‌ای و شکیل باشند و هم در استفاده روزمره کارایی بیشتری داشته باشند.